Transformation of Local Coffee MSME Financial Administration through Digitalization Assistance for Financial Recording
DOI:
https://doi.org/10.24235/azcire.v2i1.664Keywords:
MSMEs, financial digitalizationAbstract
Digital transformation has become one of the challenges faced by Micro, Small, and Medium Enterprises (MSMEs), particularly in the aspects of administrative management and financial recording. Kopi B’Heula MSME has significant business development potential; however, it still faces challenges in implementing a structured digital-based financial recording system. This community service activity aimed to improve the capacity of MSME owners in managing financial records through the utilization of simple digital technology based on Microsoft Excel. The method applied in this activity was a participatory approach consisting of several stages, including partner condition identification, assistance planning, education, application usage practices, and evaluation of the implementation of the financial recording system. The mentoring activity involved MSME owners directly through the delivery of materials regarding the importance of financial recording, preparation of transaction formats, utilization of basic formulas, and preparation of simple financial reports. The results of the activity indicate an improvement in partners’ understanding and skills in conducting financial recording in a more systematic and digitalized manner. The implementation of Microsoft Excel assisted MSME owners in managing transactions, improving administrative organization, and supporting business evaluation processes. This activity is expected to serve as an initial step in encouraging MSME independence through improving digital financial literacy and strengthening business governance.
References
Asadi, S., & Sukurman, S. (2025). Pemberdayaan UMKM Sembako Tradisional Melalui Penerapan Digitalisasi dan Peningkatan Kapasitas Manajemen Bisnis. SWARNA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(9), 1011-1016.
Cahyono, T. A. (2025). Penguatan Tata Kelola Keuangan Karang Taruna melalui Pelatihan Sistem Pencatatan Kas Digital Berbasis Microsoft Excel di Dusun Jatisari, Kabupaten Trenggalek. Jurnal Pengabdian Masyarakat Bangsa, 3(6), 2780-2786.
Dewi, S. R. (2023). Upgrading Tata Kelola Keuangan Bagi UMKM Terintegrasi Dengan Financial Digital. Jurnal Pengabdian Masyarakat, 4(1), 135-147.
Dhanias, F. R., Widjaja, W., Awaludin, D. T., Jauhari, B., & Destiana, R. (2024). Pelatihan Manajemen Keuangan Berbasis Digital untuk UMKM di Era Transformasi Digital. JIPITI: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 1(3), 79-84.
Fadila, A. (2023). Edukasi dan Pemanfaatan Aplikasi Keuangan Online pada Pelaku UKM sebagai Media untuk Mengelola Keuangan. BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(1), 98-103.
Gemiartha, C. M., Kurniawan, A. I., Yusuf, K. A., Hadap, B. M., & Malelak, M. I. (2025). Pendampingan Pelatihan Pengelolaan Stok Usaha Menggunakan Microsoft Excel untuk Perusahaan Green Naturale. Jurnal Pelayanan dan Pengabdian Masyarakat (Pamas), 9(4), 427-440.
Handayani, M. A., Zuraidah, I., & Putra, M. A. D. (2025). Pengabdian Kepada Masyarakat Pendampingan Dan Transformasi Umkm Zhofi Melalui Pendekatan Terpadu Pengembangan Usaha: Community Service Assistance and Transformation of Zhofi MSMEs Through an Integrated Business Development Approach. Altifani Journal: International Journal of Community Engagement, 5(3), 279-286.
Kamalia, S., Umroatul, M., & Yanti, R. F. (2025). Pendampingan Digitalisasi Pencatatan dan Administrasi Keuangan pada Cafe di Lingkungan PT. ISS Indonesia. Jurnal Pengabdian Masyarakat Bhinneka, 4(2), 1587-1592.
Khodijah, S., & Sitha, N. S. U. (2025). Pelatihan Pencatatan Keuangan Sederhana Berbasis Excel bagi Pelaku UMKM. Jurnal Pengabdian Masyarakat Berdampak, 1(1), 8-14.
Mudrikah, R. E., Fahrizal, A., Saputri, D. J., Andini, P., Lestari, L., Santosa, A., & Kemal, M. M. (2024). Pendampingan Digitalisasi Marketing dan Sosialisasi Pengelolaan Laporan Keuangan dengan Meningkatkan Kinerja pada Umkm Siomay A’a di Bandar Lampung. Jurnal Pengabdian Masyarakat Ekonomi dan Bisnis Digital, 1(4), 366-371.
Nasution, A. S. N., Munthe, P., Sitepu, A. C., Simanullang, H., Harpis, M., & Matondang, A. A. (2024). Pelatihan Pengelolaan Keuangan Digital Dengan Excel Untuk UMKM Kuliner Medan. Karya Unggul: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(1), 28-35.
Natsir, K., & Waani, A. M. (2023). Pelatihan Pencatatan Keuangan UMKM Berbasis Digital. Jurnal Bakti Masyarakat Indonesia, 6(1), 55-64.
Olimsar, F., Putra, W. E., Tialonawarmi, F., Putra, D. N., & Rofikhoh, R. (2024). Pendampingan UMKM dalam Menghadapi Transformasi Digital; Pembukuan Keuangan Digital dan Metode Pembayaran Digital. Jurnal Abdimas Bina Bangsa, 5(1), 19-26.
Pratama, V. R. P. (2025). Pencatatan Keuangan Digital sebagai Strategi Peningkatan daya Tahan Usaha Mikro di Tengah Persaingan Modern. SABAJAYA Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 3(06), 372-381.
Rozak, A., Jerfiani, D., & Pratiwi, N. A. (2025). Transformasi Keuangan Digital: Literasi, Pelatihan dan Pendampingan Praktek Keuangan Digital Bagi Pelaku UMKM Perempuan PWA Jawa Barat. Jurnal Abdimas Ekonomi dan Bisnis, 5(2), 124-134.
Triani, K. I., & Ainy, R. N. (2024). Upgrading Tata Kelola Keuangan melalui Digitalisasi Pelaporan Keuangan. Jurnal Pembelajaran Pemberdayaan Masyarakat (JP2M), 5(4), 848-859.
Wijaya, A., Sari, D., Supriyanto, S., & Hasanan, U. (2024). Pemanfaatan Aplikasi Digital untuk Peningkatan Tata Kelola Administrasi UMKM di Era Industri 5.0. Devotion: Journal Corner of Community Service, 2(3), 133-141.
